この時期が無闇に多忙な訳

ブログBPM

小生はこの年末年始も無闇に忙しく、完全に仕事をしなかったのは正月の2日間だけでした。ちょっと異常な日程です。しかもこの多忙さが少なくとも2月一杯は続きそうです。

どうしてこんなことになっているかというと次の通りです。

元々12月以降は自社の柱を増やすためのマーケティングキャンペーンをちゃんと練ろうと思って少し余裕を持たせていたつもりでした。実際、11月で終了するプロジェクトが一つあり、1つは12月途中から始まるけど、年内はそれほど慌ただしくはないはずでした。

でもそこに、日頃お世話になっているクライアント企業の別の3部門から一遍に4つの相談をされてしまったのです。弊社の仕事スタイルは何となく始めることができず、プロジェクトの開始前が実は一番大変なのです。

まずクライアントの相談事の中身をよく考えて、どんな論点と仮説があるかを列挙・整理し(論点整理)、どんな進め方だとそれらが明らかになるかを考え(ワークプラン)、それをプロジェクトとして提案書スタイルに仕上げます(企画書)。さらに実際のスケジュールを想定したWBSという計画書に落とし込み、そこで必要な工数や経費を考えてコスト見積書を作成するまでに至ります。

これが一挙に4つも重なったのです。しかも今回は海外調査が必要なものが2つもあり、それを実施できる可能性がある調査機関や調査員への打診という面倒な作業が増えました。

当然、通常のプロジェクトを実施しながらです。しかも今回はそこに、実は身内の不幸が重なったのです。

これは無闇に忙しくなるはずですね。お陰でその後にもう一つご相談された案件については「ご免なさい、もう勘弁」といった悲鳴に近いお断りを入れる羽目になりました(でも完全に見放すことはできず、調査や分析などの「作業」はクライアント側で行い、私はレビューするだけでも関与して欲しいということに落ち着きました)。

来期の予算獲得のために今期じゅうに企画を完了させたいという思惑はどうやら皆さん一致してしまうようです。でももう少し早めに準備を始めていただきたいと、素朴に思います。